Разработка документов по охране труда

 

Начальным этапом становления системы безопасности труда на предприятии является разработка документов по охране труда. При правильно разработанной в полном объёме документации, система охраны труда будет функционировать как отлаженный механизм.

 

Аутсорсинговая компания «ТрудБизнесКонсалт» предлагает качественное решение вопросов по разработке документов по охране труда в разных сферах  — в медучреждениях, в общепите, на производствах и т.д.

 

• Как разработать документы по охране труда
• Главное в разработке документов по охране труда: Положение об охране труда и технике безопасности
• Организация разработки инструкций по охране труда
• Положение о охране труда и технике безопасности: важность и содержание
• Кто должен заниматься разработкой документов по охране труда
• Порядок разработки нормативных документов по охране труда

 

---

Как разработать документы по охране труда

 

Как разработать документы по охране труда? Разработка документов — это ключевой шаг в обеспечении безопасности сотрудников на рабочем месте и соблюдении законодательства.

 

Чтобы создать эффективную и соответствующую документацию, следует учитывать несколько важных этапов:

 

1. Анализ нормативных актов. Начните с изучения действующих законодательных и нормативных актах в области охраны труда. Это включает в себя федеральные законы, постановления и рекомендации органов охраны труда, чтобы убедиться, что ваша документация соответствует актуальным требованиям.
2. Оценка рисков. Проведите оценку профессиональных рисков на рабочем месте. Выявите потенциальные угрозы, которые могут повлиять на здоровье и безопасность сотрудников. Это позволит вам сфокусироваться на основных аспектах, которые должны быть отражены в ваших документах.
3. Разработка инструкций и положений. На основе анализа рисков составьте инструкции по охране труда, регламенты и положения, касающиеся специфических операций и процессов. Каждое руководство должно содержать четкие указания по безопасному выполнению работ и действиям при возникновении опасных ситуаций.
4. Обучение и информирование. Разработайте программу обучения для сотрудников по охране труда, включающую ознакомление с новой документацией. Обеспечьте доступ работников к информации о безопасности и методах предотвращения несчастных случаев.
5. Внедрение и контроль. После разработки документов создайте план их внедрения на рабочем месте. Назначьте ответственных за контроль соблюдения требований охраны труда и периодически проверяйте актуальность документации, внося необходимые изменения при изменениях в условиях работы или законодательстве.
6. Регистрация и архивирование. Все документы по охране труда должны быть зарегистрированы и храниться в установленном порядке. Это обеспечит легкий доступ к ним для сотрудников и проверяющих органов.

 

Создание документов по охране труда — это не только выполнение юридических обязательств, но и забота о здоровье и безопасности сотрудников.

 

Регулярный пересмотр и обновление документации помогут поддерживать высокий уровень охраны труда и предотвратить несчастные случаи на рабочем месте.

 

---

Главное в разработке документов по охране труда: Положение об охране труда и технике безопасности

 

Главный документ по охране труда — Положение об охране труда и технике безопасности. Данное Положение входит в комплект всего пакета при разработке документов по охране труда в организации. Представляет собой локальный нормативный акт (ЛНА), разрабатываемый и утверждаемый в стандартном порядке. Общие требования к Положению об охране труда и технике безопасности изложены в ст. 8 ТК РФ.

 

Положение об охране труда и технике безопасности формируется и составляется как акт конкретного предприятия и должно полностью регулировать систему безопасности работ. Закон не регламентирует, какую именно информацию должен содержать этот документ. Структуру ЛНА работодатель определяет самостоятельно. Этот нюанс обязательно должен учитываться при разработке документов по охране труда.

 

---

Организация разработки инструкций по охране труда

 

Организация разработки инструкций по охране труда и последующее утверждение – один из самых важных моментов в процессе разработки документов по охране труда.

 

1. Корректные инструкции максимально обезопасят работников.
2. На их основе можно создать программы инструктажей для сотрудников на рабочем месте.

 

Свяжитесь с нами по телефону +7(495)-142-14-11 и получите БЕСПЛАТНУЮ консультацию!

 

 

Организация разработки инструкций по охране труда включает в себя следующие этапы:

 

1. Определение перечня инструкций. Они составляются не только для каждой должности, но и для отдельных видов работ.
2. Составление самой инструкции по ОТ. Она должна содержать в себе сведения о безопасных приемах до начала работ, во время работ и после их окончания.
3. Утверждение инструкции у руководителя предприятия.

 

Правила (стандарты) и инструкции по охране труда должны поддерживаться в актуальном состоянии и соответствовать производственным процессам работодателя, организационным или структурным изменениям.

 

---

Все инструкции должны пересматриваться не реже, чем каждые 5 лет. При отсутствии изменений срок их действия может быть 1 раз пролонгирован еще на 5 лет.

---

 

 

---

Положение о охране труда и технике безопасности: важность и содержание

 

Положение о охране труда и технике безопасности — это ключевой документ, регулирующий вопросы безопасности на рабочем месте, защищающий здоровье работников и обеспечивающий соблюдение требований законодательства.

 

Основной целью этого положения является создание безопасных и здоровых условий труда, что, в свою очередь, способствует повышению производительности и снижению риска несчастных случаев.

 

Основные элементы положения:

 

1. Общие положения. Этот раздел содержит цели и задачи документа, определяет его актуальность для конкретного предприятия или организации. Также в нем могут быть указаны основные нормативные акты, на основании которых разработано положение.
2. Обязанности работодателя. Положение должно четко предписывать обязанности работодателя в области охраны труда, включая обязанности по обеспечению безопасных условий работы, проведению инструктажей, обеспечению средствами индивидуальной защиты и регулярной оценке рисков на рабочем месте.
3. Обязанности сотрудников. Важно установить обязанности работников, включая соблюдение правил охраны труда, использование предоставленных средств защиты, а также обязательное информирование руководства о выявленных опасностях и нарушениях.
4. Обучение и инструктаж. В положении следует описать порядок проведения обучения и инструктажей работников по охране труда, включая как вводные, так и целевые занятия. Это поможет повысить уровень безопасности и осведомленности сотрудников о потенциальных рисках.
5. Оценка рисков. Положение должно содержать методы и процедуры оценки рисков, связанные с выполнением различных видов работ. Регулярная оценка рисков позволяет своевременно выявлять и минимизировать угрозы.
6. Порядок проведения расследований. В случае появления несчастного случая на производстве необходимо описать порядок проведения расследования, включая составление акта. Это поможет выявить причины инцидента и принять меры для их устранения.
7. Контроль за выполнением. Положение о охране труда и технике безопасности должно содержать механизмы контроля за его выполнением, включая назначение ответственных лиц, проведение регулярных проверок и аттестацию рабочих мест.

 

Разработка и внедрение положения о охране труда и технике безопасности — это важный шаг для обеспечения безопасных условий труда и защиты здоровья работников. Его регулярная актуализация и доступность для всех сотрудников способствуют формированию культуры безопасности на предприятии и предотвращению несчастных случаев.

 

Осуществляя правильное управление вопросами охраны труда, организация не только соблюдает законодательные требования, но и заботится о своих сотрудниках, создавая условия для комфортной и продуктивной работы.

 

---

Кто должен заниматься разработкой документов по охране труда

 

Как правило, обязанность разработать документы по охране труда возлагается на ответственного специалиста предприятия. Он, в свою очередь, привлекает других сотрудников по своему усмотрению.

 

В данном случае нужно учитывать, что организацию разработки инструкций по охране труда должен курировать специалист, который хорошо разбирается в той или иной работе, специфике отрасли, а также в законодательстве об охране труда. Зачастую совместить все это сложно, тем более, что должность ответственного за безопасность и охрану труда в совмещается с основной работой  по ставке.

 

Поэтому многие работодатели приходят к решению привлечь квалифицированную аутсосрсинговую компанию, специализирующуюся на оказании услуг в области охраны труда. Прежде чем разработать документы по охране труда, руководство организаций заключает договор с аутсорсером. Опытные специалисты на аутсорсе формируют пакеты документации в соответствии с требованиями законодательства.

 

К плюсам работы квалифицированной компании-аутсорсера относят:

 

1. Качественное оказание услуги, поскольку работой будут заниматься сертифицированные специалисты.
2. Сокращение времени работы, поскольку профессионалы быстрее справятся с этой работой.
3. Достоверность и актуальность процесса разработки документов по охране труда. Специалисты в данной области будут всегда в курсе последних изменений законодательства.
4. Правильно составленные документы позволят наладить систему охраны труда и снизить риск травмирования сотрудников.

 

Если организация небольшая и в ней нет выделенного работника, ответственного за ОТ, то обращение к специалистам для составления документации будет единственно верным решением.

 

---

Порядок разработки нормативных документов по охране труда

 

Перед тем как приступить к разработке нормативных документов по охране труда, соответствующему специалисту предприятия или аутсорсинговой компании требуется определить список необходимой документации. Главным актом в данном пакете остается Положение по охране труда и технике безопасности.

 

Определяют 2 условные группы:

 

1. Общая разработка документов по охране труда, которые должны быть у всех работодателей, независимо от вида их деятельности.
2. Необходимость разработать документы по охране труда, которые будут специфическими для отдельных производств и сфер деятельности.

 

К массиву общей документации можно отнести следующие:

 

1. Положение об охране труда технике безопасности на предприятии.
2. Инструкции по охране труда.
3. Программы инструктажей.
4. План мероприятий по охране труда.

 

Далее список пополняют разработкой документами по охране труда, которые будут зависеть непосредственно от сферы деятельности конкретной организации.

 

Предстоит разработать документы по охране труда, касающиеся:

 

1. Положений о спецодежде и СИЗ.
2. Графика медосмотров.
3. Положений об обучении отдельных категорий работников и т.д.

 

После определения полного перечня документации начинается непосредственно разработка нормативных документов по охране труда.