Разработка документации по пожарной безопасности

 

 

Разработка документов по пожарной безопасности требуется для стабильного и точного функционирования системы пожарной безопасности (ПБ) компании, а также планирования и проведения специальных противопожарных мероприятий с отметками об их исполнении. Наличие правильно заполненного пакета документов не защищает от возможного пожара, но помогает избежать начисления штрафов и даже уголовной ответственности.

 

• Почему так важна разработка документов по пожарной безопасности
• Порядок документов пожарной безопасности
• Мера ответственности за нарушение требований пожарной безопасности для выбранного сотрудника
• Требования к документации по пожарной безопасности
• Разработка документации по пожарной безопасности: выгода аутсорсинга ПБ

 

---

Почему так важна разработка документов по пожарной безопасности

 

При разработке документации по пожарной безопасности обязательно ставятся отметки о прохождении сотрудниками специального комплекса соответствующих мероприятий. К сожалению, практика показывает, что большинство компаний относятся формально как к самим противопожарным мероприятиям, так и к заполнению документов. Но руководство любого предприятия обязано знать, что вовремя проведенный независимый аудит пожарной безопасности убережет от возможных штрафов и обеспечит положительный результат проверки от должностных структур МЧС.

 

Если ваша организация не входите в число таковых, обратите внимание на следующие правила, которые необходимо соблюдать при разработке документации по пожарной безопасности. Правильно оформить или разработать данный пакет документов с нуля вам помогут эксперты компании «ТрудБизнесКонсалт». Наши квалифицированные и опытные специалисты отлично знают, что будут проверять нагрянувшие с аудитом инспекторы и как избежать возможных штрафов.

 

Свяжитесь с нами по телефону +7(495)-142-14-11 и получите БЕСПЛАТНУЮ консультацию по вопросам разработки документации по пожарной безопасности

 

 

 

---

Порядок документов пожарной безопасности

 

Организация пожарной безопасности в учреждениях и на предприятиях требует внимательного и системного подхода к ведению и порядку документов по пожарной безопасности.

Правильное оформление и наличие необходимых документов играют важную роль в обеспечении безопасных условий труда и защиты жизни людей. Основные документы, касающиеся пожарной безопасности, включают в себя следующие элементы:

 

1. Пожарный паспорт — это основополагающий документ, который содержит детальную информацию о составе и характеристиках здания, его назначении, а также о системах противопожарной защиты. В паспорте также указываются меры по предотвращению и ликвидации пожаров.
2. Акт проведения пожарной безопасности (Fire Safety Assessment, FSA) представляет собой заключение о состоянии пожарной безопасности объекта, выявляет возможные риски и уязвимости, а также рекомендации по их устранению. Этот документ является критически важным для оценки уровня защиты здания от пожаров.
3. План эвакуации — это графическая схема, размещаемая на видных местах, которая показывает пути выхода из здания в случае возникновения пожара. План должен быть легко читаемым и включать информацию о расположении первичных средств пожаротушения.
4. Инструкции по пожарной безопасности содержат четкие указания для работников предприятия о том, как действовать в случае возникновения пожара или задымления. Эти инструкции должны быть доступны каждому сотруднику и регулярно обновляться.
5. Журнал учета проверок и испытаний фиксирует результаты проверок противопожарного оборудования и систем, а также график их обслуживания. Ведение этого журнала позволяет отслеживать состояние оборудования и выявлять необходимость в ремонте или замене.
6. Акты о проведении обучения служат подтверждением знаний работников о правилах пожарной безопасности и действиях в чрезвычайных ситуациях. Регулярные тренировки и обучение должны фиксироваться в соответствующих документах.
7. Соглашения с подрядчиками необходимы для выполнения работ по обслуживанию и ремонту систем пожарной защиты. Эти договора должны четко регламентировать обязательства сторон.
8. Договоры на обслуживание систем противопожарной защиты подтверждают наличие регулярного технического обслуживания оборудования, что является обязательным для поддержания его работоспособности.

 

Система документации в области пожарной безопасности должна быть четко организована и регулярно обновляться. Это позволит гарантировать безопасность на объекте и минимизировать риски возникновения пожара, сохраняя здоровье людей и их имущество.

 

---

Мера ответственности за нарушение требований пожарной безопасности для выбранного сотрудника

 

В законодательстве указано, что мера ответственности за нарушение требований пожарной безопасности возлагается на любого работника, который соответствует 2-м требованиям:

1. Работник уполномочен на это руководителем.
2. Прошел соответствующее обучение.

Чаще всего это специалист по охране труда или замдиректора по административной работе. Однако полномочия эти могут возлагаться на любого другого сотрудника, состоящего в штате. В ряде случаев их исполняет сам руководитель – в законодательстве нет ограничений для этого.

 

В обязанности ответственного сотрудника входит:

 

1. Оформление документации по ПБ.
2. Контроль наличия и работоспособности всего противопожарного инвентаря.
3. Поддержание исправного состояния системы ПБ.
4. Контролирование проведения осмотра и закрытия помещений в конце рабочего дня.

 

 

---

Требования к документации по пожарной безопасности

 

Требования к документации по пожарной безопасности очень отличаются в зависимости от размеров предприятия и особенностей его деятельности. Поэтому лучший вариант для каждой компании – разработать собственный комплект документов.

 

К примеру, если у вас небольшая аутсорсинговая компания, предоставляющая бухгалтерские услуги, достаточно будет подготовить Приказ о противопожарных мероприятиях:

1. В нем должен присутствовать перечень всех обязательных действий, должны быть указаны лица, ответственные за ПБ.
2. Приказом устанавливается место для курения.
3. Назначаются даты прохождения инструктажа работниками компании.

 

Такой разработки по пожарной безопасности будет достаточно для любой проверки, которая оценивает порядок пакета документов по предъявленным  требованиям ПБ.

 

Совсем иначе дело обстоит, если речь идет о крупном производственном предприятии. Здесь должен быть следующий порядок документации пожарной безопасности по требованиям надзорных органов:

 

• техдокументация;
• приказы;
• инструкции;
• журналы учета и т.д.

 

Процессом разработки документации по пожарной безопасности занимается уполномоченный сотрудник, который затем передает весь комплект на утверждение руководителю. Затем эти документы под личную подпись изучает каждый работник.

 

По требованиям к документации по пожарной безопасности, которые создаются для конкретных направлений ПБ (электробезопасность, промышленная безопасность и т.д.), пакеты документов нужно согласовывать с государственными контролирующими организациями – Роспотребнадзором и другими.

 

 

---

Разработка документации по пожарной безопасности: выгода аутсорсинга ПБ

 

Начиная с 2021 г. наказание за несоблюдение правил ПБ стало жестче, при этом для законодательства не важно количество работников в штате — более или менее 50 человек. Теперь за допущенные нарушения руководителя предприятия могут не только штрафовать на огромные суммы, но и привлекать к уголовной ответственности (к примеру – в случае гибели сотрудника из-за нарушения норм ПБ или при причинении его здоровью тяжкого вреда. В такой ситуации обязательно проводится расследование несчастных случаев.

Вы сможете избежать многих неприятностей, заказав разработку документации по пожарной безопасности и аудит по ПБ у профессионалов. Помимо этого, вы можете заказать услугу аутсорсинга по ОТ. Все будет сделано качественно, оперативно, по доступной цене.

 

Обращайтесь к нам – вы убедитесь в этом сами!