С 2021 года сотрудникам, работающим дистанционно, предоставляются те же права и гарантии, что и при обычных форматах деятельности, не предполагающих выполнение своих обязанностей без присутствия в офисе компании. Охрана труда для удаленных IT-специалистов относится к мерам, принятым для обеспечения их безопасности и здоровья.
Компания «ТрудБизнесКонсалт» предлагает для организаций, занятых в сфере высоких технологий, услугу охраны труда для удаленных IT-специалистов. Услуга пользуется популярностью также для небольших компаний со штатом сотрудников менее 50 человек.
Получите БЕСПЛАТНУЮ консультацию по телефону +7(495)-142-14-11.
- Что понимается под охраной труда для удаленных специалистов в ИТ
- Специфика охраны труда удаленных сотрудников
- Охрана труда для удаленных IT-специалистов: инструктажи и безопасность
- Что должен обеспечить работодатель для условий труда удаленного IT-специалиста
- Преимущества аутсорсинга охраны труда для удаленных специалистов в ИТ
Что понимается под охраной труда для удаленных специалистов в ИТ
Удаленные специалисты в ИТ сфере проводят большую часть рабочего времени за компьютерами, и безопасность сотрудников важно для работодателя. Охрана труда в IT-компаниях необходима для обеспечения соответствия законодательству и нормам рынка. В нашей стране существуют законы и нормативы, регулирующие охрану труда, которые IT-компании обязаны соблюдать. Невыполнение этих норм может привести к юридическим проблемам и негативным последствиям для организации.
Работа в удаленном формате предполагает выполнение обязанностей в любом месте, выбранном сотрудником. Это может быть его дом, коворкинг и т. д. Охрана труда относится к мерам, принятым для защиты прав и обеспечения безопасности служащих, занятых в сфере информационных технологий. Это включает следующие аспекты:
- Создание безопасной и здоровой рабочей среды для удаленных специалистов в ИТ. Для этого необходим контроль за эргономичностью рабочего места, доступ к качественному оборудованию, программному обеспечению и другим ресурсам, требующимся для выполнения задач.
- Защита персональных и корпоративных данных, которыми оперируют сотрудники, от несанкционированного доступа, потери и других угроз.
- Проведение обучения и инструктажа для IT-специалистов по вопросам безопасности и охраны труда, включая правила работы с оборудованием, техники безопасности, оказание первой помощи и др.
- Минимизация рисков, связанных с физическим здоровьем дистанционных работников. Для этого нужен контроль за соблюдением правил работы с техникой и меры, которые предпринимают для предотвращения заболеваний опорно-двигательного аппарата.
- Поддержка психологического здоровья, помощь в преодолении стресса и выгорания, связанных с трудом удаленного IT-специалиста.
- Создание условий для поддержания социальных связей между служащими, обеспечение возможности для обмена опытом и профессионального развития.
- Обеспечение соблюдения прав и гарантий сотрудников, предусмотренных трудовым законодательством, независимо от места их работы.
АКЦИЯ! Бесплатный выездной аудит в вашей организации!
Трудовой договор является основным документом, регулирующим отношения между наемным сотрудником и работодателем. Он устанавливает права и обязанности сторон, условия работы, сроки и порядок выплаты заработной платы, а также другие важные моменты.
Также договор определяет статус и обязанности служащего, в нем могут содержаться специальные условия труда удаленных сотрудников, включая порядок контроля за выполнением работы, регламент предоставления отчетов, положения об использовании оборудования и программного обеспечения, предоставленных работодателем, и другие аспекты.
Трудовой договор как документ приобретает еще большую значимость на удаленке, поскольку позволяет четко определить права и обязанности сторон, что помогает предотвращать возможные конфликты и разногласия.
Специфика охраны труда удаленных сотрудников
Охрана труда удаленных сотрудников имеет свою специфику, связанную с отсутствием прямого контроля за деятельностью ИТ-специалистов. Однако, существуют способы, которые можно предпринимать для обеспечения безопасности и здоровья служащих:
- Обучение и инструктирование по вопросам охраны труда и трудовой безопасности.
- Надзор за соблюдением правил работы с оборудованием и ПО, а также за выполнением эргономических норм на рабочих местах.
- Предоставление доступа к необходимым ресурсам и информации для выполнения обязанностей.
- Организация психологической поддержки, помощь в преодолении стрессов и выгорания.
- Создание условий для социальной интеграции дистанционных работников, помощь в общении и обмене опытом между ними.
- Регулярное проведение проверок и аудитов на рабочих местах с целью контроля за соблюдением требований охраны труда.
Есть три основных формата удаленной работы – полная, частичная, проектная. При первом варианте специалист выполняет свои обязанности только дистанционно, при втором – чередует работу в офисе и дома, при третьем – привлекается к выполнению проектов на временной основе удаленно. Выбор формата зависит от специфики деятельности, потребностей сотрудника и компании.
Охрана труда для удаленных IT-специалистов: инструктажи и безопасность
Безопасность и охрана труда для удаленных IT-специалистов являются важными аспектами работы любого сотрудника. Для этого необходимо убедиться, что данные, используемые служащими, защищены от несанкционированного доступа и потерь. Сотрудников необходимо обучать правилам работы с конфиденциальной информацией, использованию ПО, брандмауэров и других инструментов.
Специалисты должны знать о правилах работы с компьютерами, принтерами и другими устройствами, чтобы предотвратить возможные сбои. Систематические проверки и аудиты рабочих мест помогут выявить проблемы и гарантируют соблюдение требований охраны труда. При этом необходимо соблюдать законодательство, обеспечивая права специалистов независимо от того, работают они в офисе или на удаленке.
Что должен обеспечить работодатель для условий труда удаленного IT-специалиста
Для обеспечения условий труда дистанционны сотрудников работодатель должен выполнить следующие действия:
- разработать и утвердить локальные нормативные акты, регулирующие режим работы;
- заключить трудовой договор, указав в нем условия деятельности специалиста и порядок взаимодействия сторон;
- обеспечить доступ к необходимым информационным системам и программным продуктам, а также к корпоративной сети;
- контролировать соблюдение трудового законодательства;
- организовать обучение и инструктаж по вопросам охраны труда и пожарной безопасности;
- оказывать психологическую помощь и поддержку, помогать в разрешении конфликтов и стрессовых ситуаций;
- регулярно проводить оценку эффективности удаленной работы сотрудников и корректировать их нагрузку при необходимости.
При оценке профессиональных рисков работодатель должен учитывать влияние условий труда на зрение, опорно-двигательный аппарат и психосоциальные аспекты.
Преимущества аутсорсинга охраны труда для удаленных специалистов в ИТ
Аутсорсинг по договору с компанией «ТрудБизнесКонсалт» не только снижает затраты на содержание собственного отдела ОТ, но и дает возможности для получения более квалифицированной помощи от опытных специалистов в сфере Охраны труда для IT-специалистов. Благодаря использованию современных технологий и контролю со стороны аутсорсинговой компании повышается уровень безопасности удаленных рабочих мест.
Охрана труда для удаленных специалистов в ИТ – важный аспект деятельности любого предприятия, где есть такой формат работы. Для ее обеспечения необходимо обучение сотрудников, контроль за их физическим и психологическим состоянием, социальная интеграция. Субподрядчик предоставит всю необходимую помощь, сэкономив время и финансовые средства работодателя.
Специалисты
Акции
Комплексный аудит в подарок при заключении договора обслуживания
до конца акции:
Обучение по охране труда в подарок – при заключении договора обслуживания
до конца акции:
