Личный кабинет работодателя по охране труда - ТрудБизнесКонсалт


Личный кабинет работодателя по охране труда

 

 


Для чего нужен личный кабинет работодателя по охране труда

 

Все предприятия и организации, занимающиеся самостоятельным проведением мероприятий для своих работников по охране труда, теперь будут регулярно отчитываться о проведенном обучении путем внесения соответствующих записей в специальные реестры по охране труда. Для этого разработана система работы в электронном личном кабинете работодателя по охране труда.

 

Доступ в обновленный личный кабинет работодателя по охране труда появился с 1 марта 2023 года, но у ответственных лиц остаётся много вопросов относительно его функционала и правил ведения записей.

 

Рассмотрим назначение и основные принципы работы нового инструмента.

 

С целью обеспечения безопасности для здоровья и жизни наемного персонала на законодательном уровне за некоторыми категориями работодателей закреплена обязанность по организации обучающих мероприятий по охране труда.

 

Если ранее можно было проводить обучение на местах всем желающим, то сейчас продолжать эту практику можно будет только при определённых условиях. Чтобы подтвердить факт прохождения работниками мероприятий по ОТ, предприятию придется вести учет через нововведение Министерства труда - личный кабинет работодателя по охране труда.

 


Организаций, обучающих персонал через специализированные центры, новое правило не коснется – образовательные учреждения будут передавать всю необходимую информацию в Минтруд самостоятельно.  


 

Проходить специальную аккредитацию Министерства труда, чтобы организовывать внутреннее обучение, работодателям не нужно.

 

Занесение информации, касающейся индивидуального предпринимателя или юридического лица в информационной системе Министерства труда через личный кабинет работодателя по охране труда строго обязательно.

 


Условия для передачи сведений через личный кабинет минтруда по охране труда

 

Передача сведений в Минтруда из ЛК работодателя по охране труда носит уведомительный характер.
Организации, планирующие своими силами организовать обучение и передавать информацию о нем через специализированный реестр в Министерство труда, должны убедиться, что на их предприятии созданы все условия для проведения обучения в соответствии с требованиями законодательства:

 

  1. Имеется всё необходимое материально-техническое обеспечение (есть отдельные помещения, оснащенные необходимой мебелью и оборудованием; если планируется проводить занятия непосредственно на рабочем месте сотрудника, то должны соблюдаться правила гигиены и технологической дисциплины).
  2. В наличии есть все необходимые дидактические пособия, материалы и технические средства обучения, а также программное обеспечение.
  3. В штате есть не менее пары сотрудников, специализирующихся на проведении обучения для персонала, либо есть приглашённые люди, привлекаемые к сотрудничеству по договорам ГПХ.
  4. Есть возможность организовать комиссию по мониторингу полученных работниками знаний, при этом членам комиссии необходимо пройти подготовку в стороннем учебном центре по соответствующим направлениям.

 

Аутсорсинговая компания «ТрудБизнесКонсалт» может помочь в реализации условий для актуализации работы вашего личного кабинета работодателя по охране труда:

 

  • проведём аудит материально-технической базы;
  • обучим сотрудников предприятия, чтобы сформировать комиссию;
  • наши специалисты помогут подготовить всю документацию, подтверждающую наличие на предприятии всех необходимых условий для внутреннего обучения.

 


Как уведомить Минтруд об обучении охране труда внутри организации

 

Если работодатель принял решение обучать работников охране труда внутри организации, об этом решении достаточно уведомить Минтруд в личном кабинете работодателя по охране труда.

 

Для этого следует перейти во вкладку «Обучение по охране труда» и выбрать раздел «Уведомления по реестру работодателей».

 

Затем будет предложено занести информацию в специальную форму, которая после подписывается электронной цифровой подписью.

 

В эту форму необходимо будет занести следующее:

 

  1. Полные данные об юридическом лице.
  2. Численность работников.
  3. Информация, подтверждающая наличие на предприятии всего необходимого для проведения обучающих занятий, подкреплённая документами.

 

После регистрации уполномоченным министерством этого уведомления в течение 5 рабочих дней работодателю будет выслан специальный регистрационный номер, позволяющий пользоваться информационной системой.

 


Если у юридического лица происходят существенные изменения (например, смена наименования или места нахождения), не позднее 10 рабочих дней необходимо предоставить информацию об этом в Министерство труда. 


 

Уведомление о внесении изменений регистрируется также в течение 5 рабочих дней.

 


Личный кабинет работодателя по охране труда и реестры

 

Тем, кто решит проводить внутреннее обучение персонала, необходимо пройти регистрацию на портале Министерства труда и регулярно, по итогам проведения обучающих занятий, предоставлять перечни обученных работников в специальный реестр по охране труда.

 


На своём сайте Министерство труда сделало бесплатным личный кабинет по охране труда работодателя, а все сведения, содержащиеся в нём, открытыми и общедоступными.  


 

Каковы преимущества нововведения реестров по охране труда Предполагается, что новая система позволит дисциплинировать руководство предприятий и проводить внутреннее обучение по охране труда не только на бумаге, как это зачастую и бывает.

 

Новый принцип отчётности должен способствовать существенному повышению качества проводимых занятий, обеспечивать их регулярность и своевременность.

 

В дальнейшем, сведения, внесённые в реестры по охране труда, помогут быстрее решать споры из-за нарушений правил ОТ между работниками и руководством предприятия.

 


Как освоить предоставление информации в личный кабинет по охране труда для работодателей

 

Личный кабинет работодателя и новые реестры по охране труда – нововведение, которое нужно осваивать некоторым организациям.

 

Для того чтобы предприятиям можно было бросить все силы на ведение бизнеса и налаживание производственных процессов, компания «ТрудБизнесКонсалт» предлагает свои услуги по полному или частичному сопровождению охраны труда.

 

В частности, специалисты «ТрудБизнесКонсалт» помогут зарегистрироваться в личном кабинете работодателя по охране труда и организуют обучение ответственных лиц основным правилам ведения новых реестров по охране труда.

 


Реестр работодателей по охране труда: значение, структура и функции

Реестр работодателей по охране труда — это систематизированный список организаций и предприятий, который ведется с целью учета и анализа состояния охраны труда в различных отраслях экономики.

 

Такой реестр является важным инструментом для государственных органов надзора, а также для самих работодателей, обеспечивая прозрачность и контроль за соблюдением требований по охране труда.

 

Значение реестра

Реестр работодателей по охране труда имеет множество функций и значений:

  • Контроль за соблюдением норм и стандартов. 
  • Анализ состояния охраны труда.
  • Информирование и просвещение.
  • Стимулирование лучших практик.

 

Реестр работодателей по охране труда является важным инструментом для обеспечения безопасности на рабочих местах и соблюдения законодательных норм.

 

Он помогает создавать более безопасные и здоровые условия труда, способствует повышению ответственности работодателей и обеспечивает защиту прав работников.

 

Эффективное ведение реестра, его актуализация и использование данных могут существенно улучшить состояние охраны труда на предприятиях всех уровней.

 

Специалисты

Акции

ООО "ТрудБизнесКонсалт"
117105
Россия
Москва
Варшавское ш., д. 1 c.1
+7 495 142-14-11