Разработка документов по охране труда

Главный документ по охране труда — Положение об охране труда. Положение по охране труда входит в комплект документов по охране труда в организации и представляет собой локальный нормативный акт (ЛНА), разрабатываемый и утверждаемый в стандартном порядке. Общие требования к ЛНА изложены в ст. 8 ТК РФ.

 

Начальным этапом становления системы безопасности труда на предприятии является разработка документов по охране труда. При правильно разработанной в полном объёме документации, система охраны труда будет функционировать как отлаженный механизм.

 

Разработка документов по ОТ

 

Для начала, требуется определить список необходимой документации.

Его можно условно разделить на две группы:

 

1. Общие документы, которые должны быть у всех работодателей, независимо от вида их деятельности.
2. Документы, специфические для отдельных производств и сфер деятельности.

 

К общим документам можно отнести следующие:

 

1. Положение об охране труда на предприятии.
2. Инструкции по охране труда.
3. Программы инструктажей.
4. План мероприятий по охране труда.

 

Дальше этот список будет пополняться документами, которые будут зависеть, непосредственно, от конкретного предприятия. Это могут быть:

 

1. Положения о спецодежде и СИЗ.
2. Графики медосмотров.
3. Положение об обучении отдельных категорий работников и т.д.

 

После определения полного перечня документации начинается непосредственно разработка нормативных документов по охране труда.

 

Порядок разработки инструкций по ОТ и прочей документации

 

Разработка и утверждение инструкций по охране труда – это один из самых важных моментов. Во-первых, корректные инструкции максимально обезопасят работников, а во-вторых, на их основе можно создать программы инструктажей для сотрудников на рабочем месте.

 

Получите БЕСПЛАТНУЮ консультацию по телефону  +7(495)-142-14-11

 

Порядок разработки инструкций по охране труда включает в себя следующие этапы:

 

1. Определение перечня инструкций. Они составляются не только для каждой должности, но и для отдельных видов работ.
2. Составление самой инструкции. Она должна содержать в себе сведения о безопасных приемах до начала работ, во время работ и после их окончания.
3. Утверждение инструкции у руководителя предприятия.

 

Правила (стандарты) и инструкции по охране труда должны поддерживаться в актуальном состоянии и соответствовать производственным процессам работодателя, организационным или структурным изменениям.

 

Все инструкции должны пересматриваться не реже, чем каждые пять лет. При отсутствии изменений срок их действия может быть один раз пролонгирован еще на пять лет.

 

Положение по охране труда – это еще один важный документ. Он является локальным нормативным актом конкретного предприятия и должен полностью регулировать систему безопасности работ.

 

Законодатель не регламентирует, какую именно информацию должен содержать этот документ. Его структуру работодатель определяет самостоятельно.

 

Кто должен разрабатывать документы по охране труда

 

Как правило, разработка пакета документов по охране труда возлагается на ответственного специалиста. А он, в свою очередь, привлекает других сотрудников по своему усмотрению. В данном случае нужно учитывать, что инструкции по ОТ должен разрабатывать специалист, который хорошо разбирается в той или иной работе и в законодательстве об охране труда в том числе.

 

Многие работодатели заказывают необходимый пакет документов у организаций, специализирующихся на оказании услуг в области охраны труда.

 

К плюсам такого решения можно отнести:

 

1. Качественное оказание услуги, поскольку работой будут заниматься специалисты.
2. Сокращение времени работы, поскольку профессионалы быстрее справятся с этой работой.
3. Достоверность и актуальность документов. Специалисты в области охраны труда будут всегда в курсе последних изменений законодательства.
4. Правильно составленные документы позволят наладить систему охраны труда и снизить риск травмирования сотрудников.

 

Если организация небольшая, и в ней нет выделенного работника, ответственного за ОТ, то обращение к специалистам для составления документации будет единственно верным решением. Аутсорсинговая компания «ТрудБизнесКонсалт» предлагает качественное решение вопросов по разработке документов по охране труда.