Личный кабинет работодателя по охране труда.

Все предприятия и организации, занимающиеся самостоятельным проведением мероприятий для своих работников по охране труда, теперь будут регулярно отчитываться о проведенном обучении путём внесения соответствующих записей в специальные реестры работодателей по охране труда.

Доступ в обновленный личный кабинет работодателя по охране труда появился с 1 марта 2023 года, но у ответственных лиц остаётся много вопросов относительно его функционала и правил ведения записей.

Рассмотрим назначение и основные принципы работы нового инструмента.

Для чего нужен личный кабинет работодателя по охране труда

С целью обеспечения безопасности для здоровья и жизни наёмного персонала, на законодательном уровне за некоторыми категориями работодателей закреплена обязанность по организации обучающих мероприятий по охране труда.

Если ранее можно было проводить обучение на местах всем желающим, то сейчас продолжать эту практику можно будет только при определённых условиях. Чтобы подтвердить факт прохождения работниками мероприятий по ОТ, предприятию придётся вести учёт через нововведение Минтруда: личный кабинет работодателя по охране отруда.

Организаций, обучающих персонал через специализированные центры, новое правило не коснется – образовательные учреждения будут передавать всю необходимую информацию в Минтруд самостоятельно.

Проходить специальную аккредитацию Министерства труда, чтобы организовывать внутреннее обучение, работодателям не нужно.

Но занесение информации в личный кабинет индивидуального предпринимателя или юридического лица в информационной системе охраны труда Минтруда через личный кабинет строго обязательно!

Условия для передачи сведений через личный кабинет работодателя по охране труда

Передача сведений носит уведомительный характер.
Организации, планирующие своими силами организовать обучение и передавать информацию о нем через специализированный реестр в Министерство труда, должны убедиться, что на их предприятии созданы все условия для проведения обучения в соответствии с требованиями законодательства:

Имеется всё необходимое материально-техническое оснащение (есть отдельные помещения, оснащенные необходимой мебелью и оборудованием; если планируется проводить занятия непосредственно на рабочем месте сотрудника, то должны соблюдаться правила гигиены и технологической дисциплины).
В наличии есть все необходимые дидактические пособия, материалы и технические средства обучения, а также программное обеспечение.
В штате есть не менее пары сотрудников, специализирующихся на проведении обучения для персонала, либо есть приглашённые люди, привлекаемые к сотрудничеству по договорам ГПХ.
Есть возможность организовать комиссию по мониторингу полученных работниками знаний, при этом членам комиссии необходимо пройти подготовку в стороннем учебном центре по соответствующим направлениям.

Аутсорсинговая компания «ТрудБизнесКонсалт» может помочь в реализации этих условий:

проведёт аудит материально-технической базы;
обучит сотрудников предприятия для того, чтобы можно было сформировать комиссию;
специалисты компании помогут подготовить всю документацию, подтверждающую наличие на предприятии всех необходимых условий для внутреннего обучения.

Как уведомить Минтруд об обучении охране труда внутри организации

Если работодатель принял решение обучать работников охране труда внутри организации, об этом решении достаточно уведомить Минтруд в личном кабинете работодателя по охране труда. Для этого следует перейти во вкладку «Обучение по охране труда» и выбрать раздел «Уведомления по реестру работодателей».

Затем будет предложено занести информацию в специальную форму, которая затем подписывается электронной цифровой подписью.

В эту форму необходимо будет занести следующее:

Полные данные о юридическом лице.
Численность работников.
Информация, подтверждающая наличие на предприятии всего необходимого для проведения обучающих занятий, подкреплённая документами.

После регистрации уполномоченным министерством этого уведомления в течение пяти рабочих дней работодателю будет выслан специальный регистрационный номер, позволяющий пользоваться информационной системой.

Если у юридического лица происходят существенные изменения (например, смена наименования или места нахождения), не позднее 10 рабочих дней необходимо проинформировать об этом в Министерство труда.

Уведомление о внесении изменений регистрируется также в течение 5 рабочих дней.

Личный кабинет работодателя и новые реестры по охране труда

Тем, кто решит проводить внутреннее обучение персонала, необходимо пройти регистрацию на портале Министерства труда и регулярно по итогам проведения обучающих занятий предоставлять перечни обученных работников в специальный реестр.

На своём сайте Минтруд личный кабинет по охране труда работодателя сделал бесплатным, а все сведения, содержащиеся в нём, открытыми и общедоступными.

Реестр работодателей Минтруда по охране труда: преимущества нововведения

Предполагается, что новая система позволит дисциплинировать руководство предприятий и проводить внутреннее обучение по охране труда не только на бумаге, как это зачастую бывает.

Новый принцип отчётности должен способствовать существенному повышению качества проводимых занятий, обеспечит их регулярность и своевременность.

В дальнейшем сведения, внесённые в реестры, помогут быстрее решать споры из-за нарушений правил охраны труда между работниками и руководством предприятия.

Как освоить предоставление информации в личный кабинет работодателя по охране труда

Личный кабинет работодателя и новые реестры по охране труда – нововведение, которое нужно осваивать некоторым организациям.

Для того чтобы предприятиям можно было бросить все силы на ведение бизнеса и налаживание производственных процессов, компания «ТрудБизнесКонсалт» предлагает свои услуги по полному или частичному сопровождению охраны труда.

В частности, специалисты «ТрудБизнесКонсалт» помогут зарегистрироваться в личном кабинете работодателя по охране труда и организуют обучение ответственных лиц основным правилам ведения новых реестров по охране труда.