Журналы по охране труда для ИП и технике безопасности организовываются с помощью различных документов.
Журналы являются учетными документами для регистрации процедур по обеспечению ОТ и обладают однообразной формой, утвержденной Министерством труда РФ.
Количество журналов зависит от профиля выполняемых работ предприятием. В перечень документов, которые необходимы в каждой компании с наемными сотрудниками, входят журналы регистрации и учета. Среди этих документов стоит особо выделить журналы инструктажей по охране труда и журналы проверок по охране труда.
Стоит отметить специальные требования к журналам по охране труда. Это обязательная нумерация страниц всех журналов индивидуального предпринимателя, а так же эти документы должны быть прошиты и иметь печати ИП.
Журналы инструктажей для ИП
К документам, учитывающим различные инструктажи для сотрудников, работающих на индивидуального предпринимателя, можно отнести такие журналы как:
- журнал вводного инструктажа, который проводится для новых сотрудников, командированных, практикантов и т.д.;
- вводного инструктажа по пожарной безопасности, который проводится для новых сотрудников, командированных, практикантов и т.д.;
- инструктажей, в который заносится информация о проведении первичных, вторичных, целевых, внеплановых инструктажей и их участниках;
- журналы инструкций по ОТ, в котором регистрируются инструкции и указывается, для каких сотрудников или отделов они разработаны;
- выдачи инструкций, в котором регистрируются документы, выданные работникам для ознакомления;
- журналы несчастных случаев на производстве, которые заполняются на базе результатов расследования НС;
Журнал обучения по охране труда в основном требуется ИП со штатом работников. Речь идет о регистрации в журнале ОТ периодического обучения сотрудников организации нормам и требованиям охраны труда.
Журнал учета проверок ИП
Бизнес, в частности индивидуальных предпринимателей, правительство РФ обязывает вести журналы учета проверок по охране труда. Так же к данным документам можно отнести и иные журналы проверок, касающихся безопасности и ОТ. При отсутствии журнала учета проверок ИП по охране труда, проверяющий делает соответствующую пометку в акте проверки его бизнеса.
Журналы проверок которые должны иметь ИП:
- журнал проверки первичных средств пожаротушения, в котором записываются результаты периодических проверок средств пожаротушения;
- журнал контроля за состоянием условий труда (может быть представлен в виде двух журналов, один из которых содержит информацию о проверках I и II уровня, а второй – III уровня);
- журнал проверяющих (проверок), в котором регистрируются визиты проверяющих организаций, результаты проверок, выданные предписания.
Кроме перечисленных журналов есть и другие, наличие которых зависит от профиля работы организации и используемого оборудования. Для ИП, использующих электрические приборы, необходимо завести:
- журнал учета присвоения группы I по электробезопасности не электротехническому персоналу (для сотрудников, работающих с компьютерами, офисной техникой, электроприборами, но не занимающемуся их ТО);
- журнал учета проверки знаний правил и норм работы в электроустановках (для работников с электротехнической или электротехнологической специализацией).
Прочие журналы для ИП по охране труда
Также, в перечень журналов, наличие которых зависит от профиля работы ИП и используемого оборудования, входит еще 8 журналов.
В них регистрируются:
- работы по ТО и текущему ремонту;
- работы повышенной опасности;
- работы по нарядам-допускам;
- огневые и газоопасные работы;
- выдача СИЗ;
- испытание СИЗ из диэлектрических материалов;
- предрейсовые медосмотры водителей.
Срок хранения всех перечисленных документов составляет 10 лет.
Документации и журналов для различных сфер деятельности ИП существует большое количество. По этой причине самым целесообразным в этом положении будет обратиться в нашу организацию ТБК для защиты от штрафов и поддержания охраны труда вашего бизнеса на должном уровне.
Если у Вас появились вопросы о том, как организовать охрану труда для ИП, Вы можете обратиться к нашим консультантам по телефону, либо заполнив форму обратной связи.