Охрана труда – та часть производственного процесса, которой государство уделяет пристальное внимание, но при этом так часто игнорируемая работодателями. Чтобы хоть как-то простимулировать руководителей предприятий на поддержание высокого уровня безопасности на рабочих местах, в нашей стране предусмотрен целый механизм, направленный на возмещение затрат на охрану труда. Чтобы воспользоваться своим правом на компенсацию, юридическому лицу придётся собрать определённые документы и сдать их в надлежащие сроки в уполномоченные органы.
Возмещение затрат на охрану труда: что надо знать об услуге
Возмещение затрат на охрану труда — это особая мера государственной поддержки добросовестных работодателей, уделяющих должное внимание профилактике травм на производстве и предупреждению профессиональных заболеваний трудящихся. Орган, ответственный за возмещение затрат – ФСС, куда работодатели регулярно перечисляют взносы за своих работников на охрану труда. Из этих взносов можно вернуть до 20% денежных средств. В некоторых случаях сумма возврата доходит до 30%.
К сожалению, такой услугой пользуются не все юридические лица, не желая напрягаться и собирать необходимые документы для получения небольшой компенсации. Но в некоторых случаях, когда количество работников на предприятии превышает несколько десятков, размер выплаты может оказаться существенным. А для малых предприятий даже 10-20 тысяч могут стать дополнительным вкладом в развитие бизнеса.
Поэтому сбор пакета документов на возмещение затрат на охрану труда оказывается зачастую очень важным для организации.
Не стоит пренебрегать данной мерой государственной поддержки, тем более всегда можно прибегнуть к помощи профессионалов, которые помогут собрать и подготовить пакет документов. Сопровождение от специалистов «ТрудБизнесКонсалт» позволит сделать всё правильно, вовремя и гарантированно получить причитающиеся выплаты, которые можно направить на развитие бизнеса.
Возмещение затрат на охрану труда: почему в выплате могут отказать
Возмещение затрат ФСС на охрану труда возможно лишь при соблюдении работодателем целого ряда требований:
- У заявителя не должно быть неуплаченных страховых взносов, штрафов и пени на дату подачи соответствующего заявления.
- В поданных документах содержится достоверная или точная информация.
- В бюджете ФСС есть свободные средства, которые предусмотрены для возмещения взносов.
- Пакет документов, поданный заявителем, полный.
- Соблюдены сроки подачи документов на возмещение затрат.
Кроме того, ФСС компенсирует затраты лишь на строго определённые мероприятия, направленные на защиту труда. Перечень этих мероприятий и подтверждение суммы расходов на них необходимо заранее предоставить для проверки.
Грамотное составление списка мероприятий и их финансового обоснования позволяет своевременно подать все документы и получить компенсацию затрат.
Правильное оформление документов на возмещение затрат на охрану труда: возможное компенсирование затрат
Например, можно компенсировать затраты на следующее:
- Спецоценка условий труда (СОУТ);
- Периодические медицинские осмотры персонала (сюда не входят не периодические и предрейсовые осмотры).
- Укомплектование персонала средствами индивидуальной защиты (на некоторых категориях предприятий).
- Покупка аптечек для оказания первой помощи, тахографов, алкотестеров, иного оборудования, позволяющего обеспечивать безопасность трудящихся.
- Проведение учебных занятий с трудящимися по охране труда.
- Антиковидные меры.
- Санаторно-курортное оздоровление персонала, работающего с вредными и опасными факторами, а также работников предпенсионного возраста.
Это далеко не полный перечень мероприятий, расходы на которые возмещаются за счёт ФСС. Специалист, собирающий пакет документов на возмещение затрат на охрану труда, сформирует наиболее подходящий список, учитывая специфику предприятия, его направленность и особенности производственных процессов.
Как подготовить документы на возмещение затрат на охрану труда
Обращаться в уполномоченный орган придётся дважды за год:
- до 1 августа работодатель сообщает о планируемых расходах на обеспечение охраны труда на текущий год;
- до 15 декабря – отчитывается за реализованные мероприятия, подтверждая финансовые затраты.
В самом начале года необходимо совместно с бухгалтером выяснить сумму, которую получится вернуть, сделав соответствующий запрос в ФСС. Затем составляется план финансового обеспечения, соответствующий подобранному перечню мероприятий по охране труда. Далее, исходя из списка мероприятий, формируется пакет документов на возмещение затрат на охрану труда, для подачи в ФСС.
Документы на возмещение затрат на охрану труда: что входит обязательный пакет
В список документов обязательно входят:
- нормативные акты и отчёты по СОУТ;
- документы по обучению работников по охране труда (списки кадрового состава, приказы, договоры);
- перечень приобретаемых СИЗ;
- документы по медосмотрам;
- другая документация.
Чтобы пакет документов документы на возмещение затрат на охрану труда был полным и содержал все необходимые для ФСС сведения, лучше доверить его комплектацию профессионалам.
Специалисты «ТрудБизнесКонсалт» знают все тонкости и нюансы данной меры государственной поддержки, имеют необходимый опыт, позволяющий заказчикам гарантированно получить выплату по возмещению затрат на охрану труда.
