Документы охраны труда — это список обязательных документов для ИП. Он разнится в зависимости от сферы деятельности компании. Однако, есть необходимый минимум, который должен быть в каждой организации.
Обязательные документы охраны труда для ИП
В список документации, которая в обязательном порядке должна быть на предприятии для того, чтобы избежать штрафа, входят инструкции по охране труда для работников ИП. Сотрудники должны быть проинформированы обо всех рисках на рабочем месте и особенностях производственного процесса. Такая инструкция создается отдельно для каждой должности в соответствии с нюансами его трудовых обязанностей. В ней определяются требования охраны и безопасности труда, которые работник обязан соблюдать в процессе выполнения своей работы.
Инструкция дополняется следующей документацией
- Программа вводного инструктажа: обучение проводится при принятии сотрудника на определенную должность или при её смене;
- Программа инструктажа на рабочем месте: обучение проводится непосредственно на рабочем месте. Проводятся повторные инструктажи. Они могут проводиться по графику, быть целевыми или внеплановыми. Целевой инструктаж проводится при изменении условий труда (например, при закупке нового оборудования);
- Программа проведения проверки знаний работников;
- Протокол результатов проверки знаний работников;
- Программа занятий по пожарно-техническому минимуму.
Также на предприятии должно быть Положение об охране труда для ИП. В этом документе описываются все мероприятия, которые проводятся в организации в целях соблюдения требований охраны труда. Документ должен содержать раздел о способе оценки профессиональных рисков.
Документы охраны труда — приказы
В организации должны быть также разработаны приказы по охране труда:
- О назначении ответственных лиц или создании специальной службы. (*Специалист по охране труда назначается, если в компании работает более 50 человек, отдел формируется, когда в компании более 100 человек);
- Об организации необходимого обучения;
- О контроле знаний требований охраны труда;
- Об утверждении соответствующих инструкций;
- О проведении СОУТ;
- О разработке положения по охране труда.
Документы для ИП с работниками
В компании должны быть документы по охране труда при приеме стажеров (если это практикуется).
Среди них положение о проведении стажировки на рабочем месте. Когда стажировка заканчивается, создается распоряжение о допуске сотрудника к самостоятельной работе.
ИП должен провести специальную оценку условий труда в своей организации.
О проведении СОУТ должен быть сформирован соответствующий отчет.
Среди документов по охране труда для ИП с работниками должны быть перечни должностей и типов работ, для которых требуются специальные условия. В их число входят:
- Перечень обязательных средств индивидуальной защиты, составов для дезинфекции и удаления загрязнений;
- Список работников, подлежащих обязательным медосмотрам (при приеме на работу и периодическим);
- Перечень должностей, которые освобождены от инструктажа.
Также на доступных местах должны быть размещены планы эвакуации и другие плакаты, если того требует специфика предприятия.
Перечень документов по охране труда формируется для каждой организации индивидуально, в соответствии со спецификой работы компании.
