Документы по охране труда для ИП.

Список обязательных документов по охране труда для ИП будет разным в зависимости от сферы деятельности предприятия. Однако есть необходимый минимум, который должен быть в каждой компании.

В список документации, которая обязательно должна быть на предприятии, входят инструкции по охране труда для работников ИП. Сотрудники должны быть проинформированы обо всех рисках на рабочем месте и особенностях производственного процесса. Такая инструкция создается отдельно для каждой должности в соответствии с особенностями его трудовых обязанностей. В ней определяются требования охраны труда и безопасности труда, которым сотрудник должен следовать в процессе выполнения своей работы.

Инструкция дополняется следующей документацией:

  • Программа вводного инструктажа. Обучение проводится при принятии сотрудника на определенную должность или при ее смене;
  • Программа инструктажа на рабочем месте. Обучение проводится непосредственно на рабочем месте. Далее обязательно проводятся повторные инструктажи. Они могут проводиться по графику (например, раз в полгода), быть целевыми или внеплановыми. Целевой инструктаж проводится при изменении условий труда (например, при закупке нового оборудования);
  • Программа проведения проверки знаний работников;
  • Протокол результатов проверки знаний работников;
  • Программа занятий по пожарно-техническому минимуму.

Также на предприятии должно быть положение об охране труда для ИП. В этом документе описываются все мероприятия, которые проводятся в организации в целях соблюдения требований охраны труда. Документ должен содержать раздел о способе оценки профессиональных рисков.

Приказы по охране труда.

В организации должны быть также разработаны приказы по охране труда:

  • О назначении ответственных лиц или создании специальной службы. (*Специалист по охране труда назначается, если в компании работает более 50 человек, отдел формируется, когда в компании более 100 человек);
  • Об организации необходимого обучения;
  • О контроле знаний требований охраны труда;
  • Об утверждении соответствующих инструкций;
  • О проведении СОУТ;
  • О разработке положения по охране труда;

Документы по охране труда для ИП с работниками.

В компании должны быть документы по охране труда при приеме стажеров (если это практикуется).

Среди них положение о проведении стажировки на рабочем месте. Когда стажировка заканчивается, создается распоряжение о допуске сотрудника к самостоятельной работе.

ИП должен провести специальную оценку условий труда в своей организации.

О проведении СОУТ должен быть сформирован соответствующий отчет.

Среди документов по охране труда для ИП с работниками должны быть перечни должностей и типов работ, для которых требуются специальные условия. В их число входят:

  • Перечень обязательных средств индивидуальной защиты, составов для дезинфекции и удаления загрязнений.
  • Список работников, подлежащих обязательным медосмотрам (при приеме на работу и периодическим).
  • Перечень должностей, которые освобождены от инструктажа.

Также на доступных местах должны быть размещены планы эвакуации и другие плакаты, если того требует специфика предприятия.

Перечень документов по охране труда формируется для каждой организации индивидуально, в соответствии со спецификой работы компании.