Помощь в ежегодном возмещении затрат за счет ФСС по охране труда

• Возмещение затрат на охрану труда: что надо знать об услуге
• Возмещение затрат ФСС по охране труда: почему в выплате могут отказать
• Правильное оформление документов на возмещение затрат за счет ФСС по охране труда
• Как подготовить документы на возмещение затрат - охрана труда
• Обязательный пакет документов на возмещение затрат по охране труда

Возмещение затрат на охрану труда: что надо знать об услуге

Охрана труда – часть производственного процесса, которой государство уделяет пристальное внимание, поэтому есть возможность возмещения затрат на охрану труда. Однако при этом сфера часто игнорируется работодателями. Чтобы в должной мере простимулировать руководителей предприятий на поддержание высокого уровня безопасности на рабочих местах, в нашей стране предусмотрен целый механизм, направленный на возмещение затрат за счет ФСС по охране труда. Чтобы воспользоваться своим правом на компенсацию, юридическому лицу необходимо собрать определённые документы, затем предоставить их в надлежащий срок в уполномоченные органы.

Итак, возмещение затрат на охрану труда — особая мера государственной поддержки добросовестных работодателей, уделяющих должное внимание профилактике травм на производстве и предупреждению профессиональных заболеваний трудящихся. Орган, ответственный за возмещение затрат предприятия на охрану труда – ФСС (Фонд социального страхования), куда работодатели регулярно перечисляют взносы за своих работников на охрану труда. Из этих взносов можно вернуть до 20% денежных средств. В некоторых случаях сумма возврата доходит до 30%.

К сожалению, услугой возмещения затрат за счет ФСС по охране труда пользуются не все юридические лица, не желая прилагать усилия и собирать необходимые документы для получения компенсации. Но в некоторых случаях, когда количество работников на предприятии превышает несколько десятков, размер выплаты может оказаться существенным. Для малых предприятий даже 10-20 тысяч рублей могут стать дополнительным вкладом в развитие бизнеса.

Сбор пакета документов на возмещение затрат от ФСС по охране труда оказывается зачастую очень важным для организации, работодателя и коллектива сотрудников.

Не стоит пренебрегать данной мерой государственной поддержки, тем более всегда можно прибегнуть к помощи профессионалов в предоставлении услуги возмещения затрат на охрану труда, которые помогут собрать и подготовить пакет документов. Сопровождение от специалистов «ТрудБизнесКонсалт» позволит сделать всё правильно, вовремя и гарантированно получить причитающиеся выплаты, которые можно направить на развитие вашей организации.

Возмещение затрат от ФСС по охране труда: почему в выплате могут отказать

Возмещение затрат ФСС по охране труда возможно исключительно при соблюдении работодателем целого ряда требований:

Рассмотрим порядок возмещения затрат ФСС по охране труда:

1. У заявителя не должно быть неуплаченных страховых взносов, штрафов и пени на дату подачи соответствующего заявления.
2. В поданных документах содержится достоверная или точная информация.
3. В бюджете ФСС есть свободные средства, которые предусмотрены для возмещения затрат на охрану труда.
4. Пакет документов, поданный заявителем, полный.
5. Соблюдены сроки подачи документов на возмещение затрат за счет ФСС по охране труда.

Кроме того, ФСС компенсирует затраты лишь на строго определённые мероприятия, направленные на защиту труда. Перечень этих мероприятий и подтверждение суммы расходов на них необходимо заранее предоставить для проверки.

Грамотное составление списка мероприятий и их финансового обоснования позволяет своевременно подать все документы и получить компенсацию затрат.

Правильное оформление документов на возмещение затрат за счет ФСС по охране труда

Правильное оформление документов на возмещение затрат за счет ФСС по охране труда включает в себя тщательное ведение отчетности и представление всех необходимых первичных документов, таких как акты выполненных работ, счета-фактуры и договоры.

Например, можно компенсировать затраты на следующее:

1. Спецоценка условий труда (СОУТ);
2. Регулярные медицинские осмотры персонала (сюда не входят непериодические и предрейсовые осмотры).
3. Укомплектование сотрудников средствами индивидуальной защиты (на некоторых категориях предприятий).
4. Покупка аптечек для оказания первой помощи, тахографов, алкотестеров, иного оборудования, позволяющего обеспечивать безопасность трудящихся.
5. Проведение учебных занятий с трудящимися по охране труда.
6. Антиковидные меры.
7. Санаторно-курортное оздоровление персонала, работающего с вредными и опасными факторами, а также работников предпенсионного возраста.

Это далеко не полный перечень мероприятий, расходы на которые возмещаются за счёт ФСС. Специалист, собирающий пакет документов на возмещение затрат на охрану труда, сформирует наиболее подходящий список, учитывая специфику предприятия, его направленность и особенности производственных процессов.

Как подготовить документы на возмещение затрат - охрана труда

Обращаться в уполномоченный орган придётся дважды за 1 год:

• до 1 августа работодатель сообщает о планируемых расходах на обеспечение охраны труда на текущий год;
• до 15 декабря – отчитывается за реализованные мероприятия, подтверждая финансовые затраты.

В самом начале года необходимо совместно с бухгалтером выяснить сумму, которую получится вернуть, сделав соответствующий запрос в ФСС. Затем составляется план финансового обеспечения, соответствующий подобранному перечню мероприятий по охране труда. Далее, исходя из списка мероприятий, формируется пакет документов на возмещение затрат на охрану труда, для подачи в ФСС.

Обязательный пакет документов на возмещение затрат по охране труда

Для подготовки документов на возмещение затрат по охране труда необходимо собрать все первичные документы, такие как акты выполненных работ, расчеты затрат и счета-фактуры, подтверждающие произведенные расходы.

Важно также составить обоснование целей и результатов проведенных мероприятий, чтобы обеспечить соответствие требованиям Фонда социального страхования и повысить шансы на успешное возмещение.

В список документов на возмещение затрат по охране труда обязательно входят:

• нормативные акты и отчёты по СОУТ;
• документы по обучению работников по охране труда (списки кадрового состава, приказы, договоры);
• перечень приобретаемых СИЗ;
• документы по медосмотрам;
• другая документация.

Чтобы пакет документов документы на возмещение затрат по охране труда от ФСС был полным и содержал все необходимые для ФСС сведения, лучше доверить его комплектацию профессионалам.

Специалисты «ТрудБизнесКонсалт» знают все тонкости и нюансы данной меры государственной поддержки, имеют необходимый опыт, позволяющий заказчикам гарантированно получить выплату по возмещение затрат за счет ФСС по охране труда.